Accompagnement à la mise en place de principes directeurs de gestion de projet pour l'Université de Tours

L'Université de Tours a fait appel au cabinet YCAP Group pour une assistance à la mise en place de principes directeurs de gestion de projets. Les enjeux pour cette mise en place de principes directeurs étaient divers et concernaient :

- La démonstration que le projet peut être fédérateur : il peut réunir des acteurs autour d'ambitions partagées

- Le fait de donner du sens au projet : travailler sur la vision et le pourquoi plutôt que sur le comment

- La culture de l’amélioration continue au sein de l’université en s’appuyant sur le mode projet : accepter le droit à l’apprentissage dans un projet

- Le portage « haut » des couleurs du mode projet pour que l’outillage prenne tout son sens et devienne le référentiel des projets au sein de l’université

Cet accompagnement a été réalisé à travers plusieurs ateliers avec un format ludique et comme mot clé la co-construction :

- Brise-glaces en entrée d'atelier

- Utilisation d'outils interactifs pour le recueil d'idées mais aussi les votes sur les notions à valider ensemble

- Jeux-sérieux et échanges autour des sujets abordés avec le groupe

Cette approche ludique et co-construite a contribué à une meilleure appropriation des résultats des ateliers par l'ensemble des participants.

Un aperçu des retours d'expérience sur les ateliers menés :